Endeksler
                    DEVLET MEMURLARI SİCİL YÖNETMELİĞİ                          
    Bakanlar Kurulu Kararının Tarihi : 8.9.1986, No: 86/10985                   
    Dayandığı Kanunun Tarihi         : 14.7.1965, No: 657                       
    Yayımlandığı R.Gazetenin Tarihi  : 18.10.1986, No: 19255                    
    Yayımlandığı Düsturun Tertibi    : 5, Cildi: 26 , S. 1211                   
                                                                                
                                   BÖLÜM 1                                      
                                Genel Hükümler                                  
    Amaç                                                                        

    Madde 1 - Bu Yönetmelik'in amacı,Devlet Memurunun mesleki ehliyetinin tesbi-
ti için sicilinde bulunacak bilgileri,ayrılış sicilinin verileceği halleri,sicil
raporunun şeklini,taşıyacağı soruları,sicil raporlarının doldurulmasında uygula-
nacak not usulünü,notların derecelendirilmesini,düzenleme zamanını,uyarılan me- 
murlarca yapılacak itirazları ve bunları inceleyecek mercileri,sicil raporları- 
nın muhafazası ile görevli makamlara dair esasları,vali ve kaymakamların hangi  
memurların birinci,ikinci ve üçüncü sicil amirleri olduklarını,hangi memurlar   
hakkında da ek sicil raporu vereceklerini ve diğer hususları düzenlemektir.     
                                                                                
    Kapsam                                                                      

    Madde 2 - Bu Yönetmelik 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 1 nci 
maddesinin 1 nci fıkrası kapsamına giren memurlar hakkında uygulanır.           
                                                                                
    Deyimler                                                                    

    Madde 3 - Bu yönetmelikte geçen  deyimlerden;                               
    a) Sicil Raporu: Sicil amirlerinin,mesleki ehliyetin belirlenmesini sağlayan
soruları not usulüyle,şahsiyetle ilgili konuları mütalaa şeklinde değerlendire- 
rek memurların mesleki ehliyetleriyle şahsi meziyet ve kusurlarını belirledikle-
ri bu Yönetmeliğe ekli formu,                                                   
    b) Sicil Amiri: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 112 nci maddesinde ön-
görüldüğü şekilde yürürlüğe konulan yönetmelikler gereğince sicil raporlarını   
ilk (birinci),ikinci ve üçüncü derecede yetkili olarak doldurmakla görevlendiri-
len amirleri,                                                                   
    c) Atamaya Yetkili Amir: Atama usul ve esaslarını belirleyen mevzuat hüküm- 
leriyle atama yetkisi tanınan memurları müşterek kararla veya Bakanlar Kurulu   
Kararı ile atanan memurlar bakımından ise inha eden makamı,                     
    d) En Üst Yönetici: Başbakan ve Bakanları; Başbakanlık ve Bakanlıklarda müs-
teşarı; bağlı veya ilgili kuruluşlarda bunların başında bulunan Müsteşar,Başkan,
Genel Müdür,Genel Sekreter ve Müdürü; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa tabi   
kurumlar bakımından özel yönetmeliklerinde belirtilenler 25 inci maddenin uygu- 
lanmasıyla ilgili olarak da kurumların,bölge,il ve ilçelerdeki taşra teşkilatı- 
nın başında bulunanları,                                                        
    ifade eder.                                                                 
                                                                                
    Memur Kütüğü                                                                

    Madde 4 - Kamu kurumlarına memur olarak atananlar kurumlarca tutulan memur  
kütüklerine kaydedilir. Her memura ayrı bir numara verilir.                     
    Kütüğün her memura ait bölümüne,memurun adı,soyadı,cinsiyeti,doğum tarihi ve
yeri,öğrenimi,kadrosu,işe başlama ve işten ayrılma tarihi ve sebebi kaydedilir. 
Memur kütükleri özlük işleri birimlerince tutulur.                              
                                                                                
    Memur Cüzdanı                                                               

    Madde 5 - Kurumlarca her memura kimlik belgesi olarak kullanılmak üzere me- 
mur cüzdanı verilir. Memur cüzdanında memurun adı,soyadı,doğum yeri,doğum tarihi
ve görevi belirtilir.                                                           
    Herhangi bir sebeple kurumdan ayrılanların memur cüzdanları geri alınır.    
                                                                                
YÖNETMELİKLER, ŞUBAT 1990 (Ek - 4)                                              
                                                                                
                                                                                
                                                                                
    Özlük Dosyası                                                               

 

 
    Madde 6 - Her memur için kurumlarınca bir özlük dosyası düzenlenir. Bu dos- 
yada memurun adı ve soyadı,kütük sıra numarası,doğum yeri ve tarihi,cinsiyeti,  
medeni hali,nüfus hüviyeti cüzdanı ile öğrenim belgesinin dairece tasdik edilmiş
suretleri,bakmakla yükümlü olduğu kimseler,öğrenim durumu,bildiği yabancı diller
ve derecesi,yaptığı lisansüstü eğitimi,staj ve incelemeleri,sınıfı,derece ve ka-
demesi,mecburi hizmetleri,askerlik durumu,adaylık ve asli memurluğa atanma ve   
işe başlama tarihi,derece ve kademe ilerlemeleri,imtihan başarı dereceleri,sınıf
ve yer değişiklikleri,hizmetiçi eğitim durumu,siciline işaretlenmek üzere kendi-
si tarafından verilen yayın ve eserleri,aldığı takdirname ve ödüller,hakkında   
yapılan disiplin soruşturmalarına dair evrak ve verilen disiplin cezaları, her- 
hangi bir suçtan dolayı hakkında dava açılmış ise hükümlülük (affedilmiş olsalar
bile) men'i muhakeme veya beraat kararı; sağlık durumuna,görevden uzaklaştırma, 
yaptığı fahri hizmetler,aldığı izinlere ait bilgi ve belgeler ile memurluğa alı-
nırken istenen diğer belgeler bulunur.                                          
    Bu Yönetmeliğin uygulanmasında özlük dosyaları memurların sicillerinin bir  
parçası sayılır; gizli sicil raporlarının doldurulması esnasında ilgili sicil   
amirlerince incelenebilir.                                                      
    Sicil Dosyası                                                               
                                                                                

    Madde 7 - Her Devlet memurunun bir sicil dosyası bulunur. Sicil dosyalarına 
sicil amirlerince düzenlenen gizli sicil raporları ile varsa müfettişler tara-  
fından verilen denetleme raporları,(...)(1) mal beyannameleri,vali ve kaymakam- 
larca düzenlenen ek sicil raporları konulur.                                    
                                                                                
    Sicil Not Defteri                                                           

    Madde 8 - (Mülga: 25/9/1989 - 89/14578 K.)                                  
                                                                                
    Sicil Not Defterlerinin Kullanılması                                        

    Madde 9 - (Mülga: 25/9/1989 - 89/14578 K.)                                  
                                                                                
    Özlük ve Sicil Dosyasının Önemi                                             

    Madde 10 - Devlet Memurlarının ehliyetlerinin tesbitinde,kademe ilerlemele- 
rinde,derece yükselmelerinde,emekliye çıkarma veya hizmetle ilişkilerinin kesil-
mesinde özlük ve sicil dosyaları başlıca dayanaktır. Kurum değiştiren memurların
özlük ve sicil dosyaları yeni kurumlarına eksiksiz olarak gönderilir.           
                                                                                
    Sicil Amirleri Yönetmelikleri